HR Payroll Specialist (m/w/d)

  • Radolfzell
  • unbefristet
  • Vollzeit

SCHIESSER steht für Zeitgeist und Qualität, unsere Produkte für absolutes Wohlbefinden. Wir prägen und interpretieren den herrschenden Zeitgeist seit über 145 Jahren und übersetzen diesen in Wäsche für die ganze Familie. Natürlichkeit, Innovation, Qualität und Tradition sind die Grundpfeiler unserer Philosophie und bilden die Basis unseres täglichen Handelns.

Wir bieten vielfältige Möglichkeiten, Deine Fähigkeiten und Talente einzusetzen und weiter zu entwickeln. Werde auch Du Teil eines starken Teams und gestalte gemeinsam mit uns Deine Zukunft in der SCHIESSER Familie. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als

HR Payroll Specialist (m/w/d)
in Vollzeit

Als HR Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest Du die Payroll für unsere Inlands- und Auslandsgesellschaften (Belgien, Dänemark, Österreich, Schweiz und Niederlande) und bist unser wichtigster Ansprechpartner für unseren externen Outsourcing Provider.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! Nutze gerne die Möglichkeit uns über das Bewerbungsformular ein kurzes Kennenlern-Video zukommen zu lassen!

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH:

  • Eigenverantwortliche termingerechte Payroll Abrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis am Headquarter sowie für unsere internationalen Standorte mit externen Payroll Offices
  • Pflege der Mitarbeiterstammdaten, wie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerdaten, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte
  • Bearbeitung der Zeitkonten (An- und Abwesenheitszeiten)
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Fragen der Entgeltabrechnung
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Durchführung aller Tätigkeiten zum Thema betriebliche Altersvorsorge
  • Erstellung von Auswertungen
  • Verantwortung für das monatliche Reporting an die Geschäftsführung / HR-Controlling
  • Mithilfe bei der Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
  • Mitwirkung bei abrechnungsrelevanten HR-Projekten
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Prüfungen der Sozialversicherungsträger, sowie interner Entgeltprüfungen
  • Schnittstelle zu unseren HR Business Partnern, Finance, Controlling, IT und unseren Payroll Providern

WIR MÜSSEN UNS KENNENLERNEN, WENN DU FOLGENDE QUALIFIKATIONEN MITBRINGST:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Erste Berufserfahrung in der Payroll – gerne in einem global tätigen Unternehmen
  • Kenntnisse regionaler / lokaler Gegebenheiten und Vorschriften in Europa
  • Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
  • Erfahrungen in der Prüfung von Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Lohnsteuerprüfungen
  • Versiert im Umgang mit dem Abrechnungssystem SAP HR sowie mit MS Office
  • Tiefgreifende Excel Kenntnisse, IT-Affinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, ein souveränes, sympathisches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte „hands-on-Mentalität“ sind weitere wichtige Eigenschaften, die Dich auszeichnen

WIR BIETEN:

  • Einen flexiblen Arbeitszeitrahmen auf Basis einer 39 Stunden Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (Maßstab 5-Tage Woche)
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung mit Laptop, Headset und ggf. Firmenhandy
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache 
  • New Starter Event sowie fundierte und systematische Onboardingbegleitung und -unterstützung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte & Vergünstigungen durch Corporate Benefits-Programm
  • SCHIESSER Jobs for Friends (Prämiensystem für Mitarbeiterempfehlungen)
  • Regelmäßig wechselnde Firmenevents wie Firmenlauf, Sommerfest u.a.
  • Soziales SCHIESSER Engagement in den unterschiedlichsten Bereichen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Gruppenunfallversicherung
  • Betriebsarzt wöchentlich vor Ort
  • Strategie des „gesunden“ Arbeitsplatzes mit wechselndem Angebot an Gesundheitsaktionen und Kursen
  • Individuelle und lebensphasenorientierte Mitarbeiter- und Personalentwicklung
  • Attraktiver Standort mit fußläufiger Nähe zum Bodensee

KONTAKT:

Spürst Du Energie und Leidenschaft für diese Position?

DANN WERDE JETZT TEIL UNSERER SCHIESSER FAMILIE.

Wir suchen authentische, engagierte und dynamische Persönlichkeiten, die sich leidenschaftlich für all das begeistern, wofür SCHIESSER steht und die mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen und ihren Beruf ebenso lieben wie wir.

Bewirb Dich in weniger als 5 Minuten mit Deinem Lebenslauf und bestenfalls Arbeitszeugnissen direkt über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. 

Fragen beantwortet Dir gerne Nicole Böttcher aus unserer Abteilung Human Resources, Tel.: +49 (0) 7732 / 90-23 50. 

WAS MACHT UNS BESONDERS

SCHIESSER sorgt seit 1875 dafür, dass sich Menschen in ihrer Wäsche wohlfühlen. Wir folgen dem Zeitgeist, bleiben dabei aber immer unseren Werten treu. Innovation, Qualität und Tradition sind die Basis unseres Erfolgs. Wir lieben unsere Arbeit und setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, die erfolgreiche Traditionsmarke SCHIESSER weiter voranzubringen. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewegen wollen und ihren Beruf ebenso lieben wie wir. Unsere nächste Generation startet mit Dir.